Specjalista d/s pracowniczych i zamówień publicznych działa zgodnie z przepisami prawa i zakresem obowiązków. Odpowiada m. in. za: •realizowanie zakładowej polityki zatrudnienia oraz współpracę z Powiatowym Urzędem Pracy oraz z innymi działami zakładu w zakresie wynikającym z potrzeb zatrudnienia, •informowanie dyrektora o przebiegu realizacji zadań w dziedzinie polityki zatrudnienia oraz ostwierdzonych nieprawidłowościach i wykroczeniach z tym związanych, •ustalanie uprawnień pracowniczych, w tym dodatku za staż pracy i gratyfikacje jubileuszowe, •zawieranie i rozwiazywanie umów o pracę, •przygotowywanie dokumentacji związanej z zaszeregowaniem oraz wniosków o awans pracownika, •współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie złożonych wniosków o przyznanieświadczenia rentowego lub świadczenia emerytalnego, •prowadzenie akt osobowych oraz wszelkich wymaganych przepisami ewidencji osobowych, •obsługa oprogramowania w zakresie systemu kadrowego, •kompletowanie ewidencji czasu pracy z poszczególnych komórek zakładu, •prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, •sporządzanie sprawozdań i statystyk kadrowych określonych przepisami prawa, •opracowywanie materiałów do planów finansowo – ekonomicznych, •zapewnienie pomocy pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe oraz organizowanie szkoleń, •opracowywanie lub współudział w opracowywaniu regulaminów obowiązujących w zakładzie np. Regulamin pracy, Regulamin wynagradzania, Regulamin organizacyjny, Kodeks etykizawodowej, Służba przygotowawcza, itp., •opracowywanie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, •opracowywanie programów i planów działalności socjalno-bytowej zakładu na podstawie analizy potrzeb i preferencji zatrudnionych pracowników, •administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w zakresie pomocy socjalnej i mieszkaniowej, •organizowanie opieki i różnych form pomocy dla pracowników pozostających w trudnych warunkach życiowych oraz byłych pracowników (renciści, emeryci), •realizacja i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP), •sporządzaniu planów z zakresu zamówień publicznych, po zatwierdzeniu planu finansowego zakładu, •prowadzenie postępowań przetargowych zgodnie z ustawą PZP, •dostosowywanie dokumentacji wewnętrznej zakładu dotyczącej zamówień publicznych do aktualnie obowiązujących przepisów ustawy PZP, •współpraca z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Leszna, •prowadzenie nadzoru nad zakupami zgodnie z ustawą PZP, •prowadzenie wszelkiego rodzaju ewidencji i dokumentacji dotyczących zamówień publicznych, •wybór odpowiedniego trybu ustawy, po otrzymaniu informacji od poszczególnych komórek zakładu, •sporządzanie sprawozdań, •opisywanie faktur pod względem stosowania ustawy, •pełnienie obowiązków Koordynatora do spraw dostępności, •wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez zakład, •przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Miejski Zakład Komunikacji w Lesznie, •monitorowanie działalności Zakładu w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, •redakcja Biuletynu informacji publicznej, •prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej, •organizowanie sprawnej pracy sekretariatu oraz obsługa centrali telefonicznej, faksu i poczty elektronicznej, •przyjmowanie korespondencji zewnętrznej, rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym , przedkładanie dyrektorowi do dekretacji oraz rozdział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne zakładu, •prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, •organizowanie narad, spotkań, konferencji, wyjazdów służbowych, •prowadzenie ewidencji i wystawianie polecenia wyjazdu służbowego, •współpraca z Izbą Gospodarczą Komunikacji Miejskiej, •współpraca z innymi działami zakładu, •dyspozycyjność.

Informacje powiązane:

- JEDNOSTKI PODLEGŁE:

• Koordynator ds. dostępności
• Sekretariat
• Zamówienia publiczne

Typ jednostki: Wydziały i stanowiska
Autor informacji: Kamila Majchrzak
Informację wprowadził: Kamila Majchrzak
Opublikowany dnia: 2021-08-04
Wprowadzony do BIP dnia: 2021-08-04
Ilość zmian wpisu: 1 - pokaż poprzednie wersje